Perisian perakaunan perniagaan kecil boleh menjadi cabaran bagi setiap pemilik perniagaan. Namun memilih pakej yang bertepatan merupakan satu keputusan yang penting yang perlu anda lakukan.
Berikut saya senaraikan tujuh perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan pembelian bagi membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda.
1. Rangkuman
Perniagaan berubah seiring waktu. Oleh itu perisian perakaunan yang anda pilih juga perlu berubah rangkumannya. Beberapa hal yang sering mengalami perubahan adalah jumlah produk dan perkhidmatan yang ditawarkan serta bilangan pekerja. Semasa memilih pakej yang sesuai, anda harus memikirkan tentang perubahan atau perkembangan yang bakal dilalui oleh perniagaan anda pada 5 hingga 10 tahun masa yang akan datang. Mungkin lebih baik membayar lebih sedikit sekarang untuk satu perisian yang boleh dinaiktaraf dengan mudah bila anda perlukan dimasa akan datang dan hanya memberi gangguan kos yang minima untuk perniagaan anda.
2. Sokongan Lepas Jualan
Adalah penting bagi setiap perisian mempunyai sokongan yang cukup jika terjadi apa-apa masalah semasa menggunakan perisian tersebut. Kebanyakan syarikat besar memberikan sokongan lepas jualan yang baik tetapi anda juga perlu memikirkan sama ada sokongan tersebut merangkumi daerah anda. Biasanya lebih mudah jika seseorang dari daerah anda sendiri yang datang menyelesaikan sesuatu masalah secara fizikal daripada bantuan melalui telefon. Oleh itu, jangan ragu-ragu untuk bertanya dengan pemilik perniagaan yang lain mengenai perisian perakaunan yang mereka gunakan.
3. Kesesuaian oleh Juru Akaun
Kebiasaannya pengurusan perakaunan tidak diuruskan oleh anda seorang. Anda mungkin menggunakan khidmat Juru Akaun untuk menyempurnakan setiap aspek perakaunan bagi perniagaan anda. Perisian apa yang mereka biasa gunakan? Bolehkah anda menyediakan data dan laporan kepada mereka dengan mudah melalui perisian yang anda langgani tanpa perlu kerja tambahan (yang anda perlu membayarnya)?. Jangan ragu-ragu untuk meminta pendapat mereka mengenai perisian perakaunan yang sesuai untuk perniagaan anda.
4. Nilai Untuk Wang Anda
Pakej yang tepat untuk perniagaan anda juga merupakan pakej yang memberi nilai terbaik. Dapatkan maklumat harga dari kedai berlainan terlebih dahulu untuk suatu perisian yang hampir sama ciri-cirinya. Penjualan melalui laman web seperti Amazon mungkin menawarkan harga lebih baik kerana kuantiti yang mereka pasarkan adalah lebih besar dan luas edarannya. Namun harga hanyalah salah satu bahagian daripada persamaan, maka jika ada penjual tempatan yang menyediakan sokongan atau bantuan pemasangan, ini mungkin jauh lebih berharga.
5. Jenama Yang Dikenali Ramai
Setakat ini terdapat dua pengeluar perisian perakaunan untuk perniagaan kecil yang utama, iaitu QuickBooks dan Peachtree. Microsoft juga dijangka turut memasuki pasaran. Saya sarankan memilih jenama utama agar anda peroleh kemaskini yang lebih sempurna dan syarikat pengeluar sentiasa berada selama anda memerlukan mereka.
6. Kemudahan Penggunaan
Kemudahan penggunaan merupakan hal yang bersifat peribadi tetapi perlu mencuba perisian terlebih dahulu sebelum anda membelinya, jika boleh. Jangan lupa untuk mendapatkan pandangan dari orang yang akan menjadi pengguna utama agar menguji perisian tersebut. Juga pertimbangkan seberapa baik pakej tersebut boleh berinteraksi dengan perisian lain yang anda gunakan. Ini merupakan kelebihan pakej Microsoft apabila mereka berada di pasaran kelak.
7. Ciri-ciri Yang Diperlukan
Sebelum ini saya menyentuh tentang berfikir ke depan iaitu ke mana perniagaan anda akan berada dalam 5 atau 10 tahun yang akan datang. Sebahagian besar pakej perisian perakaunan didapati dalam beberapa versi yang berbeza. Jika anda tidak memerlukan ciri tertentu sekarang dan tidak nampak yang ia bakal diperlukan dimasa akan datang maka tidak perlu dibeli. Perbezaan utama biasanya – jumlah pengguna yang dibenarkan, keupayaan pengurusan inventori dan jumlah laporan yang ada.
Kesimpulannya, amatlah penting memikirkan masa hadapan di saat merancang pembelian perisian perakaunan perniagaan kecil. Anda akan jauh lebih pintar membuat keputusan perniagaan yang bakal menyelamatkan anda dari masalah di masa hadapan.